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+8MATE for Dynamics NAV

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+8MATE for Dynamics NAV

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Problem

Microsoft Dynamics NAV beinhaltet unternehmerische Informationen, die nicht jeder sehen sollte. Je nach Ausbaustufe der ERP-Lösung sind dort Projektbudgets, EK-Preislisten, Jahresbilanzen oder personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Lieferanten oder Kunden hinterlegt.

Ein effizientes Berechtigungsmanagement ist mit Bordmitteln schwierig. Nutzer sind Mitglied in verschiedenen Berechtigungsgruppen, die wiederum Mitglied in weiteren Berechtigungsgruppen sein können. Darüber hinaus nutzt die ERP-Lösung unternehmensspezifische Berechtigungssätze, über die ebenfalls Zugriffsrechte vergeben werden. Möchte man wissen, welche Nutzer welche Zugriffsrechte haben, müssen entsprechend viele Quellen konsolidiert werden. Die Antwort auf die eigentlich sehr einfache Frage: „Wer hat wo Zugriff?“, wird zu einem kostspieligen und zeitintensiven Suchprojekt.

 

Lösung

Das 8MATE Dynamics NAV integriert die Berechtigungsanalyse des ERP-Systems in 8MAN. In gewohnter Weise sehen Sie alle Zugriffsrechte in einer flachen Liste. Im ersten Schritt bietet das Modul Services im Bereich Permission Analysis und Documentation & Reporting:

 

Permission Analysis

Zugriffsrechte auf NAV Ressourcen identifizieren

Mehrfachberechtigungen identifizieren

Die Berechtigungssituation aus der Vergangenheit analysieren

 

Documentation & Reporting

Report: Wer hat wo Zugriff?

Report: Wo haben Benutzer/Gruppen Zugriff?